Dagsorden

Valg af dirigent

 Valg af 2 stemmetællere

Formandens beretning (v. Lisa)

Fremlæggelse af det kontrollerede regnskab (v. Heidi)

Fastsættelse af kontingent (v. Heidi)

Behandling af indkomne forslag (forslag skal være formanden i hænde senest 8 dage før generalforsamlingen på mail oesr-rideklub@live.dk eller formand-oesr@outlook.dk

 Valg af formand, kasserer, bestyrelsesmedlemmer, suppleanter og bilagskontrollanter

• Formand

Lisa Jordan er på valg for 1 år (modtager IKKE genvalg)

•  Kasserer

Heidi Lundsteen er på valg for 1 år (modtager IKKE genvalg)

•  Bestyrelsesmedlemmer

Julie E. Pedersen er på valg for 2 år (modtager gerne genvalg)

Mie Mundberg er ikke på valg

Ida Mundberg er ikke på valg

• Suppleanter

Linette Møller Andersen er på valg for 2 år (modtager gerne genvalg)

Dianna Bøgeskov Schramm er ikke på valg

• Bilagskontrollanter

Tina Poulsen er på valg

Niels Lindeburg er ikke på valg

Valg af udvalgsmedlemmer

1. Stævneudvalget/Aktivitetsudvalget
2. Sponsorudvalg
3. Jagtudvalg
4. Biksudvalg
5. Juniorudvalg. 
6. Rangliste ansvarlig

Eventuelt

Uddeling af præmier til årets rangliste vindere og evt. til årets ”Fair Player”

Stævneudvalget/Aktivitetsudvalget

• Bestemmer hvilke stævner der skal afholdes
• Sætter dato for stævner
• Ansøger stævner i distriktet
• Laver propositioner og sørger for de kommer på GO
• Har dommerkontakten
• Står som stævne ansvarlig
• Laver startlister
• Sørger for at svare mail tilmelding til stævner
• Laver hjælpelister
• Bruger meget af tiden på sekretæriatet til stævnet (lære nye op)
• Planlægger andre aktiviteter f.eks. foredrag, kursus, hyggedage og lign.

Sponsorudvalg

• Skriver til og opsøger mulige sponsorer og får lavet aftaler med dem
• Afhenter præmier eller sørger for at få dem tilsendt.
• Sørger for at notere sponsorer til webmaster så deres navn(reklame) kan komme på hjemmeside, Facebook og instagram gerne i god tid før stævnet, da det giver flere starter.
• Lave præmier til stævner.
• Lave opslag med alle sponsorer der kan hæge fremme ved stævnet.
• Sende en tak til sponsorer (måske igennem webmaster)

Jagtudvalg

• Kontakten til Gjorslev.
• Bygge jagten op dagen inden
• Sørger for takkegave til godsejer
• Indkøb af drikkevarer
• Printe diplomer
• Tage imod tilmelding og penge (husk at få kasse og småpenge af kasserer)
• Deler en ”lille en” ud inden jagtens start.
• Skrive diplomerne (gøres under jagten, så ikke en deltager)
• Sørger for at dele drikkevarer ud på pausestedet)
• Har ansvaret for at der er ryddet op og rengjort efter jagten (også fjernet klatter)

Biksudvalg

• Følge op på hvad der mangler og skal indkøbes
• Ansvaret for indkøb til stævnet (Toiletpapir og sæbe er også herunder)
• Planlægning for hvad der skal sælges i biksen.
• Arbejdsfordeling i biksen, herunder fordele hjælper
• Villig til at bruge mere en det normale ”hjælpetimer”
• Oprydning og nedpakning af biksen efter stævnet.

Juniorudvalg.

• Minimum en voksen tovholder
• Klippeklisterdag
• Overnatning, biograftur eller andre fællesdage
• Det er ikke kun for medlemmer med egen pony, alle juniorer er velkomne i fællesskabet

Rangliste ansvarlig

• Holde ”regnskab” med de indsendte stævne point og tjekke dem efter.
• Ved ØSR stævner, få alle medlemmer med.
• Opdatere hjemmesiden med ranglisten.
• Tjekke op på medlemmer når det gælder OUT.
• Tjekke op på om dem der ridder for ØSR er medlemmer.

Webmaster

• Ansvarlig for hjemmeside, Facebook og instagram må derfor gerne være flittig bruger.
• Må meget gerne være på, når det gælder om at reklamere for klubben på sociale medier.

Bestyrelsen

Formand:

• Har det overordnet ansvar for klubben
• Uddelegere arbejdsopgaverne i bestyrelsen og udvalg
• Er klubbens ansigt ud af til
• Samler informationerne for alle udvalg.
• Har overblikket

Kasserer:

• Har ansvaret for regnskab
• Hæve/indsætte før og efter stævner
• Sørger for betalinger
• Indberette medlemstal til DRF, Kommune og lign
• Tage imod nye medlemmer

Bestyrelsesposter:

• Sekretær:  skriver referat ved alle møde og søger for disse sendes til webmaster. Indkalde til generalforsamling og bestyrelsesmøder (1 pr. kvartal)
• Distriks repræsentant: Deltager i fællesmøder der afholdes i distriktet. Herunder at informere bestyrelsen om hvad der sker i andre klubber og generelt i DRF.

Suppleant

• Deltager på lige fod med bestyrelsesmedlemmer, men er ikke stemme berettet

Bilagskontrollanter

• Kontrollere års regnskab inden generalforsamling