TIRSDAG, DEN 5. FEBRUAR 2019 KL. 19.00 I RYTTERSTUEN PÅ ENGTOFT
Dagsorden
Valg af dirigent
Valg af 2 stemmetællere
Formandens beretning (v. Lisa)
Fremlæggelse af det kontrollerede regnskab (v. Heidi)
Fastsættelse af kontingent (v. Heidi)
Behandling af indkomne forslag (forslag skal være formanden i hænde senest 8 dage før generalforsamlingen på mail oesr-rideklub@live.dk eller formand-oesr@outlook.dk
Valg af formand, kasserer, bestyrelsesmedlemmer, suppleanter og bilagskontrollanter
- Formand
Lisa Jordan er på valg for 1 år (modtager IKKE genvalg)
- Kasserer
Heidi Lundsteen er på valg for 1 år (modtager IKKE genvalg)
- Bestyrelsesmedlemmer
Julie E. Pedersen er på valg for 2 år (modtager gerne genvalg)
Mie Mundberg er ikke på valg
Ida Mundberg er ikke på valg
- Suppleanter
Linette Møller Andersen er på valg for 2 år (modtager gerne genvalg)
Dianna Bøgeskov Schramm er ikke på valg
- Bilagskontrollanter
Tina Poulsen er på valg
Niels Lindeburg er ikke på valg
Valg af udvalgsmedlemmer
- Stævneudvalget/Aktivitetsudvalget
- Sponsorudvalg
- Jagtudvalg
- Biksudvalg
- Juniorudvalg.
- Rangliste ansvarlig
Eventuelt
Uddeling af præmier til årets rangliste vindere og evt. til årets ”Fair Player”
Hvad laver de forskellige udvalg og bestyrelsen?
Stævneudvalget/Aktivitetsudvalget
- Bestemmer hvilke stævner der skal afholdes
- Sætter dato for stævner
- Ansøger stævner i distriktet
- Laver propositioner og sørger for de kommer på GO
- Har dommerkontakten
- Står som stævne ansvarlig
- Laver startlister
- Sørger for at svare mail tilmelding til stævner
- Laver hjælpelister
- Bruger meget af tiden på sekretæriatet til stævnet (lære nye op)
- Planlægger andre aktiviteter f.eks. foredrag, kursus, hyggedage og lign.
Sponsorudvalg
- Skriver til og opsøger mulige sponsorer og får lavet aftaler med dem
- Afhenter præmier eller sørger for at få dem tilsendt.
- Sørger for at notere sponsorer til webmaster så deres navn(reklame) kan komme på hjemmeside, Facebook og instagram gerne i god tid før stævnet, da det giver flere starter.
- Lave præmier til stævner.
- Lave opslag med alle sponsorer der kan hæge fremme ved stævnet.
- Sende en tak til sponsorer (måske igennem webmaster)
Jagtudvalg
- Kontakten til Gjorslev.
- Bygge jagten op dagen inden
- Sørger for takkegave til godsejer
- Indkøb af drikkevarer
- Printe diplomer
- Tage imod tilmelding og penge (husk at få kasse og småpenge af kasserer)
- Deler en ”lille en” ud inden jagtens start.
- Skrive diplomerne (gøres under jagten, så ikke en deltager)
- Sørger for at dele drikkevarer ud på pausestedet)
- Har ansvaret for at der er ryddet op og rengjort efter jagten (også fjernet klatter)
Biksudvalg
- Følge op på hvad der mangler og skal indkøbes
- Ansvaret for indkøb til stævnet (Toiletpapir og sæbe er også herunder)
- Planlægning for hvad der skal sælges i biksen.
- Arbejdsfordeling i biksen, herunder fordele hjælper
- Villig til at bruge mere en det normale ”hjælpetimer”
- Oprydning og nedpakning af biksen efter stævnet.
Juniorudvalg.
- Minimum en voksen tovholder
- Klippeklisterdag
- Overnatning, biograftur eller andre fællesdage
- Det er ikke kun for medlemmer med egen pony, alle juniorer er velkomne i fællesskabet
Rangliste ansvarlig
- Holde ”regnskab” med de indsendte stævne point og tjekke dem efter.
- Ved ØSR stævner, få alle medlemmer med.
- Opdatere hjemmesiden med ranglisten.
- Tjekke op på medlemmer når det gælder OUT.
- Tjekke op på om dem der ridder for ØSR er medlemmer.
Webmaster
- Ansvarlig for hjemmeside, Facebook og instagram må derfor gerne være flittig bruger.
- Må meget gerne være på, når det gælder om at reklamere for klubben på sociale medier.
Bestyrelsen
Formand:
- Har det overordnet ansvar for klubben
- Uddelegere arbejdsopgaverne i bestyrelsen og udvalg
- Er klubbens ansigt ud af til
- Samler informationerne for alle udvalg.
- Har overblikket
Kasserer:
- Har ansvaret for regnskab
- Hæve/indsætte før og efter stævner
- Sørger for betalinger
- Indberette medlemstal til DRF, Kommune og lign
- Tage imod nye medlemmer
Bestyrelsesposter:
- Sekretær: skriver referat ved alle møde og søger for disse sendes til webmaster. Indkalde til generalforsamling og bestyrelsesmøder (1 pr. kvartal)
- Distriks repræsentant: Deltager i fællesmøder der afholdes i distriktet. Herunder at informere bestyrelsen om hvad der sker i andre klubber og generelt i DRF.
Suppleant
- Deltager på lige fod med bestyrelsesmedlemmer, men er ikke stemme berettet
Bilagskontrollanter
- Kontrollere års regnskab inden generalforsamling